Розробка чат-бота, який допоможе орендувати та здати нерухомість

Агентство нерухомості, яке працює по всій території Одеси, допомагаючи власникам квартир і будинків здавати їх в оренду, а орендарям — підібрати ідеальне житло, виходячи з потреб та бюджету.

Завдання, які мав вирішити чат-бот:

  • Створити базу об’єктів (квартири, кімнати, будинки), щоб користувачі могли орендувати ці об’єкти;
  • Зібрати базу орендарів, які будуть використовувати можливості чат-бота;
  • Мінімізувати витрати часу на спілкування агентів із орендодавцями та орендарями нерухомості;
  • Зробити процедуру пошуку житла максимально швидкою, простою та інтуїтивно зрозумілою.

Складнощі, з якими зіткнувся клієнт до впровадження чат-бота в бізнес:

  • Оператори змушені були приділяти до 30 хвилин на спілкування з кожним клієнтом (як з власниками нерухомості, так і з орендарями) по телефону;
  • Деякі клієнти за старою звичкою приїжджали до офісу для подання оголошень, що також займало багато робочого часу;
  • Часто клієнти через перевантаження телефонної лінії не могли додзвонитися з першого разу до менеджера, щоб оформити заявку в телефонному режимі;
  • Існуючої бази нерухомості не завжди вистачало для успішного підбору варіантів квартир і будинків для здачі в оренду (з цієї причини частина клієнтів ішла до конкурентів);
  • Багато клієнтів, використовуючи месенджер у Facebook, почали звертатися на офіційну сторінку компанії з проханням про допомогу у пошуку нерухомості або орендарів. Через велику завантаженість не завжди вдавалося дати своєчасну відповідь.

Завдання, які мав вирішити чат-бот:

  • Створити базу об’єктів (квартири, кімнати, будинки), щоб користувачі могли орендувати ці об’єкти;
  • Зібрати базу орендарів, які будуть використовувати можливості чат-бота;
  • Мінімізувати витрати часу на спілкування агентів із орендодавцями та орендарями нерухомості;
  • Зробити процедуру пошуку житла максимально швидкою, простою та інтуїтивно зрозумілою.

Складнощі, з якими зіткнувся клієнт до впровадження чат-бота в бізнес:

  • Оператори змушені були приділяти до 30 хвилин на спілкування з кожним клієнтом (як з власниками нерухомості, так і з орендарями) по телефону;
  • Деякі клієнти за старою звичкою приїжджали до офісу для подання оголошень, що також займало багато робочого часу;
  • Часто клієнти через перевантаження телефонної лінії не могли додзвонитися з першого разу до менеджера, щоб оформити заявку в телефонному режимі;
  • Існуючої бази нерухомості не завжди вистачало для успішного підбору варіантів квартир і будинків для здачі в оренду (з цієї причини частина клієнтів ішла до конкурентів);
  • Багато клієнтів, використовуючи месенджер у Facebook, почали звертатися на офіційну сторінку компанії з проханням про допомогу у пошуку нерухомості або орендарів. Через велику завантаженість не завжди вдавалося дати своєчасну відповідь.

Як вирішили це завдання в 4Limes:

Фахівці агентства 4Limes провели експрес-аналіз бізнес-процесів у компанії клієнта і запропонували розробити віртуального консультанта, який у приватній переписці у будь-який час доби допоможе зібрати всю необхідну інформацію від орендарів і поповнити базу об’єктів нерухомості в Одесі, що здаються в оренду.

Ми розробили унікальну логіку чат-бота та склали візуальну карту його роботи. Чат-бота було вирішено впровадити у бізнес на базі платформи Messenger від Facebook через її популярність серед інтернет-користувачів України. Віртуального консультанта розробляли за допомогою сервісу ManyChat.

Два сценарії роботи чат-бота:

  • Подивіться коротке відео, в якому ми показуємо етапи спілкування бота та збір електронним консультантом усієї необхідної інформації в режимі переписки з потенційними клієнтами агентства, які потрапили у чат, клікнувши на оголошення у Facebook.

Карта чат-бота:

Що отримав клієнт:

Залишилися питання?

Наші експерти готові відповісти на них. Залиште свої контактні дані. Будемо раді обговорити ваш проект!

Замовити консультацію