Створення чат-бота для оптових продажів взуття та аксесуарів

До нашого агентства звернулася компанія «Optomarket», яка займається реалізацією взуття та аксесуарів оптом. Здійснює доставку товарів по всій території України, зокрема в такі міста, як Київ, Харків, Дніпро, Миколаїв, Полтава, Запоріжжя, Львів, Одеса та інші міста.

Деталі

Основне завдання, з яким звернувся клієнт:

Одна з проблем, яка існувала в магазині, це повідомлення покупців про нові надходження в магазин, нові колекції та автоматизація замовлень.

До цього моменту повідомлення про новинки відбувалося у таких форматах:
– e-mail розсилка
– обдзвін клієнтів менеджером з продажу, повідомляючи про нові надходження

На жаль, клієнти не всі користуються і активно перевіряють пошту, рідко заходять на сайт і звикли до старих форматів роботи, але користуються месенджерами.

Розсилки в ручному режимі у приватні повідомлення в месенджері також використовувалися, але сотні чатів у менеджера з продажу призводили до неминучого виникнення людського фактору – клієнтів забували повідомити або клієнт робив замовлення, але його забували обробити.

Optomarket пробував реалізувати модель групових чатів або пабліків, але клієнти в них рідко заходили, оскільки кожен хоче персональної комунікації з менеджером.

Дуже часто клієнти також скаржилися, що їм досить пізно повідомляють про надходження деяких окремих моделей, оскільки зазвичай менеджер збирав надходження, що відбувається протягом одного-двох днів. І тільки після цього робили розсилку. А клієнти хотіли дізнаватися про надходження відразу, в той же день. Але це було проблематично реалізувати з тієї причини, що надходження відбуваються кілька разів протягом дня, і якщо постійно робити багато e-mail розсилок, то ці листи частіше потрапляють у спам. Крім того, для оптових покупців незручно працювати таким чином, оскільки це переважно люди старшого покоління. Зайти на сайт, зробити замовлення або подивитися новинки їм складно. Вони звикли замовляти за прайс-листами або ж у чаті через месенджер (частіше Viber).

Крім цього, власники магазину почали помічати, що з’явився новий прошарок молодих клієнтів, який зростає з кожним роком. Ця категорія людей більше замовляла в інтернет-магазині і постійно просила зробити якийсь більш універсальний і оперативний спосіб повідомлення про новинки. Крім цього, вони більше спілкуються в месенджері Telegram.

Спочатку власники Optomarket задумувалися про створення мобільного додатка, але як показує практика – це недешеве рішення, і для його створення потрібен тривалий час. Будь-які зміни або доопрацювання вимагатимуть постійної участі розробників, що також накладно фінансово і вимагає часу.

  • Спростити процес повідомлення існуючих клієнтів про надходження в режимі реального часу
  • Спростити наявним клієнтам процес оперативного замовлення новинок
  • Оперативно повідомляти про акції та знижки
  • Підвищити лояльність нових молодих клієнтів через зручний канал комунікації в телеграм
  • Зробити зручний варіант замовлення для існуючих клієнтів нового покоління

Клієнт звернувся із завданням створення чат-бота

Всю роботу над проєктом розділили на етапи:


Карту чат-бота обговорили протягом 40-45 хвилин і після візуалізації надали клієнту.


Було реалізовано два варіанти рішення:

– Самописний чат-бот

Переваги:

  • Можливість реалізувати чат-бота будь-якої складності з будь-якими інтеграціями
  • Ви не сплачуєте абонентську плату щомісяця
  • Стабільна робота відповідно до затвердженого проєкту

Мінуси:

  • Вища вартість створення на старті
  • Будь-яке доопрацювання вимагає залучення розробників
  • Немає можливості самостійної оперативної корекції

– Чат-бот платформи

Переваги:

  • Приємна цінова політика
  • Можливість швидкого внесення змін
  • Швидке самостійне управління чат-ботом

Мінуси:

  • Проєкт може бути реалізований лише в рамках функціоналу платформи
  • Неможливість реалізувати складні індивідуальні сценарії
  • Постійна щомісячна оплата
  • Клієнтські дані зберігаються на стороні платформи чат-бота

Перед вибором платформи ми опиралися на ще одне технічне питання, яке необхідно було врахувати. Це була необхідність інтеграції чат-бота з сайтом через API, оскільки планувалося, що всі нові товари або надходження на сайті будуть автоматично передаватися у чат-бот і виконуватися розсилка на підписників бота.

Клієнт хотів розпочати з малого, але при цьому передбачити можливість зростання функціоналу і самостійного управління. Тому було вирішено використати мультиплатформенну чат-бот платформу для реалізації у Viber та Telegram.

Крім цього, ми розглядали платформу з можливістю інтеграції через API зі сторонніми сервісами.

Вибір припав на платформу https://pipe.bot

– Чому?

  • Приємна щомісячна оплата
  • Можливість будь-яких інтеграцій через API

Загалом проєкт був розбитий на три етапи:

  1. Мінімальна реалізація за розсилкою новинок і передача клієнтів на замовлення новинок у месенджер
  2. Автоматизація комунікації з клієнтом – збір бази діалогів із клієнтами та написання FAQ для чат-бота з відповідями на питання з метою зменшення навантаження на відділ + підключення CRM
  3. Використання чат-бота як інструмента месенджер-маркетингу з метою використання у рекламі та залучення нових проєктів

На цьому етапі описується кейс першого етапу реалізації.

Далі написали і затвердили копірайт для чат-бота, виконали збірку та інтеграцію через API. Після цього провели тестування чат-бота, записали відеоінструкції та передали клієнту в користування.

Посилання на проєкт: https://t.me/Optomarket_ua_bot

Функціонал чат-бота може відрізнятися на момент читання кейса, оскільки клієнт вносить самостійні корекції на свій розсуд.

Що отримав клієнт:

Залишилися питання?

Наші експерти готові відповісти на них. Залиште свої контактні дані. Будемо раді обговорити ваш проект!

Замовити консультацію