Чат-бот для автоматизації роботи з пацієнтами в приватній клініці

До нашої компанії звернувся клієнт з Нижнього Новгорода — «Академія VIP». Це мережа сімейних клінік з потужною діагностичною базою, власними лабораторіями, операційними блоками. Медцентри «Академії VIP» працюють за напрямками — терапія, ендокринологія, онкологія, хірургія, гінекологія та інші.

Пацієнти часто стали звертатися до нашого клієнта з питанням, чи є у них можливість записатися на прийом через Telegram. Коли з таким запитом звернулися більше 50-ти пацієнтів, наш клієнт прийняв рішення, що настав час використовувати цей месенджер у своїй роботі.

Саме з цим запитом — створити невеликого функціонального бота для своїх пацієнтів — представники «Академії VIP» і звернулися до нашої компанії.

Завдання

Ситуація, з якою зіткнувся наш клієнт — не дивна і цілком закономірна. Месенджери стали одним з найпопулярніших каналів комунікації. Як особистої, так і ділової.

Клієнтам зручно, не виходячи з месенджера, в якому вони спілкуються з друзями, зайти в чат і записатися на прийом до лікаря натисканням кількох кнопок. Без необхідності дзвонити, чекати відповіді, спілкуватися з представником клініки, людина економить свій час. І, звісно, між клінікою, яка не має такої опції, та тією, яка її пропонує, вона обере останню. Тому наш клієнт прийняв правильне рішення — врахувати побажання своїх пацієнтів. А ми, у свою чергу, знали, як це рішення втілити в життя.

Структура воронки

Для «Академії VIP» нам потрібно було створити досить просту логіку бота. У пацієнтів мала з’явитися можливість за допомогою чат-бота:

  • Записатися на прийом
  • Зв’язатися з клінікою або замовити зворотний дзвінок
  • Переглянути місцезнаходження клініки

Ось як виглядає карта чат-бота, яку ми розробили для нашого клієнта:

Потрапляючи в бота, клієнт отримує можливість обрати, що він хоче — записатися на прийом, дізнатися точну адресу клініки або все-таки туди зателефонувати.

При виборі опції «Записатися», бот пропонує зробити це прямо в месенджері, зателефонувати в клініку або замовити зворотний дзвінок. Для запису в чаті потрібно вказати ПІБ пацієнта, зручні для нього дату та час візиту, лікаря, до якого він хоче записатися, та контактні дані. З урахуванням цієї інформації, представники клініки підбирають для пацієнта відповідний час для візиту до потрібного лікаря.

Що отримав клієнт

Залишилися питання?

Наші експерти готові відповісти на них. Залиште свої контактні дані. Будемо раді обговорити ваш проект!

Замовити консультацію