Чат-бот для автоматизации работы с пациентами в частной клинике

В нашу компанию обратился клиент из Нижнего Новгорода — «Академия VIP». Это сеть семейных клиник с мощной диагностической базой, собственными лабораториями, операционными блоками Медцентры «Академии VIP» работают по направлениям — терапия, эндокринология, онкология, хирургия, гинекология и другие.

Пациенты часто стали обращаться к нашему клиенту с вопросом, есть ли у них возможность записываться на прием через Telegram. Когда с таким запросом обратились больше 50-ти пациентов, наш клиент принял решение, что пришло время начать использовать этот мессенджер в своей работе.

Именно с этим запросом — создать небольшого функционального бота для своих пациентов — представители «Академии VIP» и обратились в нашу компанию.

Задача

Ситуация, с которой столкнулся наш клиент — неудивительна и вполне закономерна. Мессенджеры стали одним из самых популярных каналов коммуникации. Как личной, так и деловой.

Клиентам удобно, не выходя из мессенджера, в котором они общаются с друзьями, зайти в чат и записаться на прием к врачу нажатием нескольких кнопок. Без необходимости звонить, ждать ответа, общаться с представителем клиники, человек экономит своё время. И, конечно, между клиникой, не имеющей такой опции и той, которая ее предлагает, он выберет последнюю. Поэтому наш клиент принял правильное решение — учесть пожелания своих пациентов. А мы, в свою очередь знали, как это решение воплотить в жизнь.

Структура воронки

Для «Академии VIP» нам нужно было создать довольно простую логику бота. У пациентов должна была появиться возможность с помощью чат-бота:

  1. Записаться на прием
  2. Связаться с клиникой или заказать обратный звонок
  3. Посмотреть местоположение клиники

Вот, как выглядит карта чат-бота, которую мы разработали для нашего клиента

Попадая в бота, клиент получает возможность выбрать, что он хочет — записаться на прием, узнать точный адрес клиники или всё-таки туда позвонить.При выборе опции «Записаться», бот предлагает сделать это прямо в мессенджере, позвонить в клинику или заказать обратный звонок. Для записи в чате нужно указать ФИО пациента, удобные для него дату и время посещения, врача к которому он хочет записаться, и контактные данные. С учетом этой информации, представители клиники подбирают для пациента подходящее время визита к нужному доктору.

Что получил клиент

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них. Оставьте свои контактные данные. Будем рады обсудить ваш проект!

Заказать консультацию