Организация и продвижение онлайн-мероприятий B2B сферы

Создание SMM-стратегии

К нам в компанию обратился Совет профессионалов по цепям поставок — экспертное сообщество, которое объединяет руководителей логистики, цепей поставок, международных производственных компаний и ритейлеров. Одно из направлений деятельности компании — организация и проведение обучающих конференций в сфере логистики. В связи с пандемией, большинство конференций пришлось перевести из оффлайн в онлайн формат, однако у клиента не было опыта в организации и продвижении онлайн-мероприятий, поэтому он обратился к нам.

993,46 $

бюджет рекламной кампании

8 144

клика - трафик на сайт

580 260

человек охватили

225

совершенных конверсий

949

участников зарегистрировано на день старта конференции

Детали

ГЕО

Казахстан без Алматы и отдельно Алматы

Целевая аудитория

Мужчины, которые интересуются логистикой и цепью поставок

Ниша

Онлайн-мероприятие для сферы B2B

Задача

Клиент поставил несколько задач:

1) Продвижение пятидневной антикризисной ONLINE конференции «Неотложные меры в управлении цепями поставок».

2) Привлечение участников на продажу билетов:
— за 65 $ — один день;
— за 265 $ — 5 дней.

3) Кроме этого была поставлена задача привлечь партнеров:
— Партнер сессии — 665 $;
— Партнер дня — 1 325 $;
— Партнер конференции — 1 975 $;
— Генеральный партнер — 3 965 $.

Целевая аудитория:

— Директора по логистике и цепям поставок;
— Руководители подразделений логистики и цепей поставок;
— Специалисты по логистике.

Рекламная стратегия продвижения онлайн-мероприятий

Когда мы начали сотрудничать, до конференции осталось 20 дней, и у клиента уже было 280 регистраций. Но для такого мероприятия это слишком маленькое количество. Поэтому нам нужно было привлечь хотя бы еще 600-700 участников и 5-7 партнеров мероприятия.

В этом случае мы использовали только платный трафик из нескольких источников:

— Google Ads+ Google KMS.
— Facebook+Instagram.

Чтобы достичь максимального результата за выделенный бюджет, наша команда решила, что первые пять дней мы тестируем все источники, после этого оставляем самое лучшие и их масштабируем.

Ход работ

Анализ и подготовка

Провели брифинг с клиентом — cоветом профессионалов по цепям поставок. Определили задачи: продвижение пятидневной антикризисной онлайн-конференции «Неотложные меры в управлении цепями поставок», привлечение участников и партнеров. Определили целевую аудиторию: директора по логистике и цепям поставок, руководители подразделений логистики и цепей поставок, специалисты по логистике.

Разработка рекламной стратегии

Проанализировали исходные данные клиента и текущую ситуацию. Запланировали использование платного трафика из нескольких источников: Google Ads, Google KMS, Facebook и Instagram. Определили этапы тестирования источников трафика и масштабирования наиболее эффективных.

Настройка и запуск рекламы на Facebook

Настроили рекламные кампании с целью конверсий, оптимизация на просмотры целевых страниц. Сегментировали аудиторию: мужчины, интересующиеся логистикой и цепями поставок, пользователи iOS и Android. Создали LAL аудитории (Look-a-like) из баз, предоставленных клиентом (3% аудитории из базы Участников Совета). Подготовили рекламные креативы, акцентировав внимание на главной боли аудитории — управлении поставками в кризис.

Настройка и запуск рекламы в Google Ads

Создали несколько рекламных кампаний с разными аудиториями.

Мониторинг и оптимизация

Постоянно отслеживали показатели эффективности рекламных кампаний. Оптимизировали рекламные материалы и таргетинг для повышения конверсии и снижения стоимости лида.

Продвижение в Facebook онлайн-мероприятий B2B сферы

Изучив целевую аудиторию и исходные материалы, мы настроили рекламу следующим образом:

Цель кампании: Конверсии. Оптимизация на просмотры целевых страниц.
Пол: Мужской
Интересы: Логистика и цепи поставок
Устройства: Мы сегментировали трафик на пользователей iOS и Android, для определения цены на конкретном устройстве, и чтобы можно было выключить дорогой трафик без потери в оптимизации кампании.
LAL аудитории: Похожие аудитории (Look-a-like) из баз, которые были предоставлены. LAL составляла 3% аудитории из базы Участников Совета.

Сегментация объявлений:

1) Регистрация «Принять участие в конференции».
2) Регистрация «Стать партнером конференции».

Партнерский пакет стоил намного дороже билета участника, но и был намного выгоднее в плане продвижения компании в сообществе профессионалов.

Рекламные креативы

В рекламных креативах мы акцентировали внимание на главной боли целевой аудитории — как управлять поставками в кризис, во время пандемии.

Результаты продвижения онлайн-мероприятий

Основные показатели

993,46 $

бюджет рекламной кампании

8 144

клика - трафик на сайт

580 260

человек охватили

225

совершенных конверсий

949

участников зарегистрировано на день старта конференции

Отчетный период: Рекламная кампания длилась 20 дней (с 30.05.2020 по 19.06.2020)
Использовано бюджета: 773,13 $
Трафик на сайт: 5 565 кликов
Охват: 243 377
Совершенных конверсий:
— Страница благодарности участника: 195
— Страница благодарности партнера: 5

Продвижение в Google Ads онлайн-мероприятий B2B сферы

Для продвижения Google Ads мы настроили несколько рекламных кампаний с разными аудиториями:

1) Ключевые слова.
Реклама в поиске по запросам, связанным с обучением логистике, конференциями, тренингами по цепям поставок.
Слова были подобраны по принципу «сверхцелевые» (более точное попадание, но узкий охват) и околотематические (более широкий охват).

2) Аудитории по намерениям.
Реклама в данном случае показывалась аудитории, которая в течение последних 7 дней в поиске интересовалась логистикой и цепями поставок.

3) Особые интересы аудитории.
Это специальная настройка в рекламном кабинете, позволяющая самостоятельно создать набор параметров, по которым Google должен определить нашу аудиторию.

4) Контент сайта.
Эта настройка позволяет показывать объявления на тех сайтах, где будут встречаться заданные ключевые слова (например, «совет профессионалов по поставкам»).

5) Темы сайтов.
Настройка на сайты по определенному тематическому признаку (например, перевозка и логистика).

6) Категории приложений (Бизнес).
Также, мы исключили из всех аудиторий пользователей в возрасте 18-24 и 55-64+.

Результаты продвижения онлайн-мероприятий B2B сферы

Отчетный период: 29.05.2020-10.05.2020
Использовано бюджета: 220,33 $.
Трафик на сайт: 2 579 кликов
Охват: 336 883
Совершенных конверсий:
— Страница благодарности: 25.

Итог продвижения онлайн-мероприятий

В итоге нашего продвижения и привлечения партнеров, клиент окупил конференцию и вышел в прибыль:
• мы запустили и протестировали различные источники трафика;
• на день старта конференции было зарегистрировано 949 участников.

Команда клиента отмечала, что так как многие знают про их «Cовет профессионалов», некоторые пользователи видели рекламные объявления, но не кликали на рекламу, а переходили на сайт Совета или конференции/звонили/писали на почту — и уже там бронировали и оплачивали билеты. В общей сумме было 350 таких заявок.

Выводы

Мир маркетинга постоянно меняется, и пандемия ускорила переход компаний в онлайн. Даже те, кто сильно сопротивлялся этим переменам, чтобы приспособиться и не просто выжить, а расти в условиях кризиса, соглашаются на этот переход. Чтобы сделать это грамотно, нужна команда специалистов с опытом.

Если для вас организация и продвижение онлайн-мероприятий в новинку, мы будем рады помочь вам. Оставляйте заявку и наш специалист подробно вас проконсультирует.

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них. Оставьте свои контактные данные. Будем рады обсудить ваш проект!