Для руководителя CRM-система прежде всего нужна для получения отчетов. Отчеты в Битрикс24 можно получать как на текущую дату так и за период времени. Данные для отчетов можно собирать из сделок, товаров, лидов, счетов, и задач.
Рассмотрим настройку отчетов на конкретных примерах
Простые отчеты в CRM можно построить с помощью фильтров. Например, вам нужно узнать сколько лидов находиться на стадии «сконвертирован», то есть сколько лидов превратилось в клиентов. Для этого, открываем лиды и выбираем состояние «Лид сконвертирован»:
Получаем готовый отчет мгновенно. Его можно выгрузить в Excel и далее работать с помощью электронной таблицы:
Если нужен более подробный вариант отчета, в фильтр можно добавить дополнительные поля. Для этого, необходимо правильно настроить поля в карточках:
Готовый отчет можно распечатать:
Построение сложных отчетов в CRM
Если нужно построить отчеты за период времени, в Битрикс24 это удобно делать в специальном конструкторе:
Для примера, создадим отчет по сделкам, по которым получена оплата. Для этого, переходим в раздел «Отчеты». На странице которая открылась нажимаем «Добавить отчет»:
Выбираем сущность, по которой строится отчет — Сделка:
Вводим название и выбираем отчетный период:
Добавляем колонки, которые требуются в отчете:
В отчете также можно настраивать дополнительные фильтры. Например, мы можем добавить фильтр по типу сделки:
Таким образом, получим отчет по оплачены сделкам по конкретному направлению работы: